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Cartões corporativos, despesas, reembolsos, Pix
e contabilidade - tudo conversando e sempre atualizado.

Despesas · visão geral Mês atual
Usuários cadastrados
86
Cartões ativos
93
Centros de custo
4
Times
16
Despesas por Centros de Custo Mês Atual ▾
Maior Despesa:Finanças · R$ 3.000,00 Menor Despesa:Pessoas · R$ 1.380,00
Comercial R$ 11.1mil
Tecnologia R$ 10.745mil
Produto R$ 8.2mil
Finanças R$ 7.654mil
Pessoas R$ 5.28mil
Conteúdo R$ 2.3mil
R$ 1.5milR$ 4.5milR$ 7.5milR$ 10.5mil
Despesas por Times Mês Atual ▾
Maior Despesa:Financeiro · R$ 3.000,00 Menor Despesa:Suporte · R$ 690,00
R$ 6.543
Financeiro • R$ 3.000,00
RH • R$ 1.380,00
Marketing • R$ 740,00
Vendas • R$ 733,00
Suporte • R$ 690,00
Despesas por Categoria Maior: Mídias Pagas · R$ 3.427,86
Alimentação
Abastecimento
Compras
Equipamentos
Mídias Pagas
Ferramentas
Cartão Payfy
Compra aprovada · R$ 480,00
Scan Mode Payfy Intelligence
Hotel Ibis Cartão •4821
Lendo o comprovante…
Dados extraídos
DespesaR$ 480,00
Taxa da transaçãoR$ 2,00
TotalR$ 482,00
Comprovante enviado
Aguardando aprovação
Aprovado
Auto-codificação
CategoriaHospedagem
Centro de custoViagens
Política
Valor dentro do limite
Categoria permitida
Sem duplicidade
Regras do cartão
Hospedagem
Transporte app
SEG TER QUA QUI SEX SAB DOM
Aprovação
GD
Gestor direto
Camila Reis
✓ Aprovado
FI
Financeiro
Bruno Tavares
Pendente✓ Aprovado
Pagamentos corporativos processados pela payfy R$ 1.982.450.000

Mais de 1.500 empresas já gastam melhor com a payfy

Logo LG Logo P&G Logo Havaianas Logo Unimed Logo Multilaser Logo Sicoob Logo Rock in Rio Logo Portobello Logo Giraffas Logo Aurora Logo Baterias Moura Logo Ouro Safra Logo RAC Engenharia Logo Agência Artplan Logo Staphyt Logo Oncoclínicas Logo Esporte Clube Pinheiros Logo LG Logo P&G Logo Havaianas Logo Unimed Logo Multilaser Logo Sicoob Logo Rock in Rio Logo Portobello Logo Giraffas Logo Aurora Logo Baterias Moura Logo Ouro Safra Logo RAC Engenharia Logo Agência Artplan Logo Staphyt Logo Oncoclínicas Logo Esporte Clube Pinheiros

Empresas que mudam para
a Payfy economizam de verdade.

30%
de economia
média nas despesas
5x
mais rápido
para
fechar o mês
90%+
dos campos preenchidos
por IA
minutos
para aprovar e conciliar
Ecossistema completo

Plataforma web para o escritório, app para quem está na rua

Na web, o financeiro define orçamentos e permissões. No app, o time paga com cartão, Pix ou boleto. Mesma base, em tempo real.

Plataforma web: orçamentos, aprovações e relatórios
App: wallet com cartão físico e virtual, Pix e boleto
Adiantamentos e reembolsos, para quem prefere esse fluxo
Plataforma web Payfy no notebook
Uma só plataforma

O cartão é só o começo

Cartões, pagamentos, despesas, reembolsos, contabilidade
e orçamentos — tudo num sistema só, conversando entre si.

Cartão pré-pago Payfy
Pagamentos Aprovado
Pix
Fornecedor Vega
Agendado · hoje
R$ 3.240
Despesas Aguardando
Hotel IbisR$ 480
Almoço clienteR$ 96
Contabilidade Conciliado
Lançamentos432 / 432
Orçamentos Março
Comercial68% usado
Reembolsos Pago
Km rodado R$ 128

Cartões e despesas que se resolvem sozinhas

R$ 1.850 — Latam Airlines
Escaneando o comprovante e preenchendo automaticamente
Despesa concluída... nada para você fazer.
Cartão Payfy

Aprovações sem ficar cobrando

Viagem SPAuto-aprovada
Hotel IbisR$ 480
Hospedagem
Posto ShellR$ 210
Abastecimento
Almoço clienteR$ 96
Refeições
Regras para o time Comercial
Hospedagem
Refeições
Abastecimento
Transporte app

Organização que espelha a operação

Orçamento · Mídias Pagas
Limite do mêsR$ 40.000
Payfy CartãoMeta Ads · virtualR$ 22.400
Payfy CartãoGoogle Ads · virtualR$ 13.100
Cada cartão dentro do orçamento, com limite e centro de custo próprios.

Pagamentos em tempo real

Saldo em conta R$ 128.430,16 R$ 128.247,40 R$ 128.151,00
Reembolso aprovadoR$ 182,76
Pix enviado · Juliana F.−182,76
Pix enviado · Carlos M.−96,40

Integra com seu ERP

96,9k
R$ 96.917,43
Logo TOTVS
Logo SAP
Logo Oracle
Logo Sankhya
Logo Senior
Logo TOTVS
Logo SAP
Logo Oracle
Logo Sankhya
Logo Senior
Payfy Intelligence

A inteligência que
cuida do trabalho chato

Três modos de IA trabalhando juntos — da leitura
do comprovante à auditoria e à revisão final.

Scan Mode Payfy
Scan Mode
Foto do comprovante vira despesa — CNPJ, categoria e valor preenchidos com mais de 90% de confiança.
Audit Mode Payfy
Audit Mode
Audita cada despesa em busca de duplicidade, gasto fora da política e indícios de fraude.
Review Mode Payfy
Review Mode
Prioriza o que precisa de atenção e aprova o resto em lote — fechamento em minutos.
Conhecer a Payfy Intelligence
Colaborador fotografando um comprovante com o app da payfy
Hotel Ibis ×
DespesaR$ 480,00
Taxa da transaçãoR$ 2,00
TotalR$ 482,00
Aguardando aprovação
Comprovantes
Nota fiscal Preenchido e auditado com IA
! Despesa fora da política — diária R$ 120 acima do teto de hospedagem.
Payfy Intelligence

Veja a IA fazendo o trabalho pesado

Do comprovante no bolso à despesa integrada
no ERP — sem 'Intervariable'venção manual.

01
O colaborador envia o recibo pelo app.
Não importa se é uma foto ou PDF, a IA entra em ação.
02
A IA lê e interpreta os dados.
Data, valor, CNPJ, item comprado, categoria... tudo capturado e preenchido automaticamente.
03
O sistema analisa e valida o gasto.
Cruzamento com as políticas internas, detecção de erros, duplicidades e alertas em tempo real.
04
A despesa é aprovada, categorizada e integrada.
Pronta para relatórios e sincronizada com o ERP da empresa, sem intervenção manual.

Veja o comprovante ser lido pelo Scan Mode e a despesa ser reconhecida automaticamente.

Sistemas que não conversam

Como é reembolsar viagens sem uma plataforma
de gestão de despesas

12
Comprovantes
Logo GmailCaixa de entrada
MS
Marcos Silva
Meu colaborador está com dúvida, pode me responder?
Planilha — Reembolsos.xls
Dados do cartão
⚠ Os dados não conferem
Logo PDFPolítica financeira 2024.pdf
Política da empresa
Selecionar voo · GRU → SDU
07:15 — 08:10R$ 612
12:40 — 13:35R$ 548
OM
Omar
Quanto posso gastar no almoço?
[NÃO PAGAS]
PDF
nota-fiscal.pdf
7.251
Folha · ativos
Atendente Payfy Ana Clara
Ana Clara
Já enviou o reembolso?
🔥

Tudo o que o financeiro
precisa, sem virar a noite

Controle de gastos

Controle os gastos
antes que aconteçam

Crie orçamentos e limites com controles automáticos que orientam cada funcionário a gastar bem. Acompanhe e ajuste em tempo real.

Conhecer controle de gastos
Orçamento de março · Marketing
Impacto ao aprovar esta despesa
R$ 32.800
de R$ 40.000
Já usado · 70% Esta despesa · +12%
Hotel Ibis · Hospedagem
R$ 4.800,00
Aprovações & compliance

Regras de aprovação
que rodam sozinhas

O fluxo é todo seu: monte a regra por valor, centro de custo, categoria ou fornecedor e diga o que ela exige — comprovante, CNPJ, contexto. Você escolhe quem aprova em cada nível, em que ordem e quem só precisa ser notificado. Quando a despesa cumpre todos os critérios, o agente do Review Mode aprova sozinho; quando falta um documento, o valor foge do padrão ou aparece duplicidade, ele para o gasto e chama quem precisa decidir.

Conhecer aprovações
Quando uma despesa é criada
ExigirComprovante+CNPJ+Contexto
SeValor ≤ R$ 50eCategoria: Alimentação
Se simAprovação automática
Se nãoexige aprovação deFITime fiscal
🔔NotificarGVGestor
Automação contábil

Feche o mês sem virar a noite

Conciliação automática e relatórios prontos para exportar. Integrações diretas com Totvs, Senior, Sankhya, Omie e outros ERPs.

Conhecer automação contábil
Logo Banco do Brasil
Logo Slack
Logo SAP
Logo TOTVS
Logo Payfy
Logo Senior
Logo Sankhya
Logo Omie
Logo Oracle
Hierarquia de aprovação

Você define por quem
cada gasto passa. 

Monte as alçadas por valor, time ou categoria. Cada solicitação
percorre a cadeia certa sozinha — sem e-mail, sem cobrança.

Regras de alçadaEditável
até R$ 1.000 GDGestor direto
R$ 1k–10k GDGestor + FIFinanceiro
acima de 10k anteriores+ DIDiretoria
Solicitação · Viagem SPR$ 8.400
GD
Gestor direto
Camila Reis
✓ Aprovado
FI
Financeiro
Bruno Tavares
✓ Aprovado
DI
Diretoria
fora da alçada
Não requer
Pago automaticamente
Onboarding

Sua equipe preparada
em dias, não meses.

Gente de verdade ao seu lado e material de apoio para configurar
a plataforma, usar o app e treinar os colaboradores.

Na mídia

payfy nas notícias

Equipes financeiras de todos os setores confiam na payfy

Bortoluzzi Sementes
“Com a payfy, experimentamos uma transformação na gestão de nossos gastos. Ganhamos tempo, economia, controles e eficiência. A plataforma é uma ferramenta prática e de simples operação. Estamos satisfeitos com o produto.”
Grupo Saúde e Vida
“Facilidade e praticidade foi o que a ferramenta trouxe para a nossa operação. Eliminamos planilhas e agora é tudo 100% automatizado!”
Multilaser
“O software nos ajudou muito a automatizar os relatórios de despesas e eliminar as planilhas de Excel.”
LG
“Após adoção do software de gestão de reembolsos e controle de km rodado, obtivemos 30% de redução dos gastos com combustível.”
Banco do Brasil
“O investimento na Payfy, através do BB Ventures, vem para fortalecer ainda mais a presença do BB junto aos clientes pessoas jurídicas, com oferta de serviços que desburocratizam o seu dia a dia e ajudam na gestão e conciliação das despesas das empresas”
Agende sua demonstração

Preencha e a gente mostra a payfy funcionando com os dados da sua empresa.

Concordar com a Política de privacidade da Payfy para receber os próximos passos por e-mail.

Profissional tranquila no escritório enquanto o time passa ao redor
0 Nenhuma cobrança0 mensagens pendentes
Despesa aprovadaR$ 482,00 · automático
Pausa do caféo fluxo roda sozinho
Zero planilhasnada de conciliação manual