Da papelada ao controle em tempo real: o BB Expenses na prática

O Banco do Brasil é uma das maiores instituições financeiras da América Latina, com mais de 200 anos de história e presença em todos os setores da economia. Em parceria com a Payfy, lançou o BB Expenses, plataforma white-label para clientes PJ que moderniza a gestão de despesas com cartões corporativos, automação de processos e foco em compliance.

1. Qual problema queria resolver

Empresas que já possuem relacionamento com o Banco do Brasil enfrentavam:

• Processos tradicionais baseados em papel, reembolso e sistemas legados.
• Falta de padronização e visibilidade na prestação de contas.
• Dificuldade para substituir o uso de dinheiro em espécie.
• Necessidade de garantir compliance e governança de forma automatizada.

2. O que a Payfy fez para resolver

Parceria estratégica entre Banco do Brasil e Payfy, viabilizada por investimento via MSW Capital, para desenvolver e lançar o BB Expenses, plataforma white-label baseada na tecnologia Payfy.

Principais funcionalidades e soluções utilizadas:

• Plataforma white-label (BB Expenses) com identidade Banco do Brasil.
• Emissão e gestão de cartões corporativos físicos e virtuais vinculados ao Banco.
• Módulo de prestação de contas automatizada.
• Políticas de despesa customizadas.
• Workflow de aprovação por alçada e agência.
• Relatórios para auditoria e compliance.

3. Uso interno no Banco do Brasil

• +20.000 usuários internos.
• Milhares de cartões emitidos com políticas específicas por agência, área e tipo de gasto.
• Workflow digital que eliminou papelada e retrabalho.
• Dashboard centralizado para controle, visibilidade e auditoria.

4. Resultados

Impacto em três frentes:

1. Inovação e Investimento: apoio ao ecossistema fintech via MSW Capital.
2. Produto: cocriação da plataforma BB Expenses para clientes PJ.
3. Uso Interno: digitalização da gestão de despesas para + de 20 mil usuários.

5. Diferenciais

• Cocriação e uso interno no próprio Banco como prova de robustez.
• Escala nacional apoiada por uma das maiores instituições financeiras da América Latina.
• Plataforma white-label adaptada à identidade e governança do BB.
• Foco em compliance, automação e substituição de dinheiro em espécie.

6. Depoimento

“O investimento na Payfy vem para fortalecer ainda mais a presença do BB junto aos clientes pessoas jurídicas, com oferta de serviços que desburocratizam o seu dia a dia e ajudam na gestão e conciliação das despesas das empresas.”

Marisa Reghini, Vice-presidenta de negócios digitais e tecnologia, Banco do Brasil

7. Transforme a gestão de despesas da sua empresa com a Payfy

Assim como o Banco do Brasil, você pode contar com a tecnologia Payfy para automatizar processos, aumentar o controle e reduzir custos.

Nossa plataforma de gestão de despesas e cartões corporativos integra emissão, controle e prestação de contas em um só lugar, com workflows customizados e relatórios completos para compliance.

Entre em contato com nosso time de especialistas e descubra como modernizar sua gestão financeira de forma prática, segura e escalável.