A Portobello é uma das maiores indústrias de revestimentos cerâmicos da América Latina, com presença nacional através de fábricas, escritórios, showrooms e lojas Portobello Shop espalhadas por todo o Brasil. Reconhecida pela inovação, qualidade e design, a empresa atua com forte capilaridade operacional em diversas regiões.

1. Qual problema queria resolver

Com dezenas de unidades em operação, a Portobello mantinha sistemas locais de adiantamento em espécie (fundo fixo ou “caixinha”) para pequenas despesas do dia a dia.

As principais dores desse modelo eram:

• Falta de controle centralizado dos gastos.
• Risco de perdas, fraudes ou desvios.
• Processos manuais e pouco auditáveis.
• Necessidade constante de reposição de valores pelo time financeiro.

2. O que a Payfy fez para resolver

A Portobello substituiu os fundos fixos por cartões corporativos Payfy, distribuídos em todas as unidades com limites e regras personalizadas.

Soluções utilizadas:

• Cartões corporativos físicos Payfy.
• Plataforma de controle por unidade e centro de custo.
• Políticas de despesas configuráveis por cartão.
• Digitalização de recibos e relatórios consolidados.

Essa mudança eliminou totalmente o uso de dinheiro em espécie, trouxe padronização e permitiu controle em tempo real das despesas locais.

3. Resultados

A implementação trouxe mais agilidade, segurança e transparência para as finanças da Portobello:

• Fim do uso de “caixinha” em todas as unidades do Brasil.
• Redução significativa de trabalho manual no financeiro.
• Transparência e conformidade nas despesas operacionais.
•  Relatórios detalhados por loja, centro de custo e categoria de gasto.

4. Visão geral em números

Indicador

Antes da Payfy

Depois da Payfy

Gestão de despesas locais

Fundo fixo/adiantamento em espécie

Cartões corporativos por unidade

Controle financeiro

Manual, com baixa visibilidade

Centralizado, em tempo real

Prestação de contas

Papéis, planilhas e comprovantes físicos

Plataforma integrada com digitalização

Risco operacional

Alto (fraude, extravio, reposição)

Baixo (limites, políticas e auditoria digital)

5. Depoimento

“Conseguimos padronizar o controle de pequenas despesas nas unidades sem depender de processos manuais ou uso de dinheiro. A Payfy nos trouxe controle, segurança e praticidade.”

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